Hoe zet je de stap van een bemand intern magazijn naar een onbemand, geautomatiseerd en futureproof micro fulfillment center (MFC)? In deze blog begeleiden we je in 7 stappen naar een vlekkeloze en zorgeloze omschakeling, mét de hulp van Telloport’s slimme ecosysteem. De ultieme win? Een ongeziene efficiency boost voor je interne goederenstroom.
De 7 stappen richting hyperefficiënt micro fulfillment center
- Breng je huidige situatie in kaart
- Train je personeel
- Kies je ideale locatie(s)
- Automatiseer je distributie
- Organiseer je voorraadbeheer
- Vergeet de beveiliging niet
- Kijk verder dan het hier en nu
Stijgende vraag naar geautomatiseerde MFC’s
Geen vlot draaiende primaire supply chain zonder een geoliede keten van secundaire goederenstromen binnen jouw bedrijf. Denk aan PBM’s, werkkledij, dagelijks gebruikte tools, reserveonderdelen, enzovoort. Jouw mensen kunnen er niet zonder, dus ook jouw bedrijf niet.
Veel van deze – vaak kleinere – magazijnen worden vandaag de dag nog steeds manueel beheerd. Dat brengt niet alleen extra personeelskosten met zich mee. Dit geldt voor de talrijke bedrijven met interne magazijnen, maar ook voor ondernemingen die werken met installatieteams. Dergelijke teams maken vaak talloze kilometers om hun nodige materialen op te pikken in een centraal magazijn nog voordat ze koers kunnen zetten naar hun projectlocatie. En wat gezegd van de voortdurende spanning die op het voorraadbeheer zit? De minste fout brengt namelijk onduidelijkheid én onvoorziene kosten met zich mee.
Door je interne magazijn of micro fulfillment center op een toekomstgerichte manier op of uit te bouwen, zet je alle bovenstaande risico’s in één keer buitenspel en tover je zo om tot rechtstreekse voordelen. Van pains naar duidelijke gains: wij zetten je in zeven stappen op weg!
1. Breng je huidige situatie in kaart
Om jouw micro fulfillment center zo optimaal mogelijk in te richten, is het belangrijk om je goederenstromen gedetailleerd in kaart te brengen.
- Is jouw bedrijf actief op één grote centrale locatie of op meerdere locaties?
- Om welke goederen gaat het concreet (reserveonderdelen, verbruiksartikelen, gereedschap, PBM’s…)?
- Wie heeft straks allemaal toegang tot je magazijn(en)?
- Hoe groot is het gemiddelde voorraadvolume?
- Wat bedraagt de gemiddelde omloopsnelheid van de goederen?
2. Kies je ideale locatie(s)
De locatie van je nieuwe MFC is cruciaal. Stel jezelf vooraf de volgende vragen:
- Wie zijn straks de meest frequente bezoekers van je magazijn: je eigen technici die vaak op de baan zijn, het merendeel van je personeel, je klanten…?
- Komt je MFC dus idealiter te liggen nabij een servicecentrum, op locatie bij een klant, in meerdere gebieden met een hoge vraag naar je goederen….?
- Is de nieuwe locatie 24/7 toegankelijk voor geautoriseerde profielen? Wij ondersteunen je graag in de denkoefening, bij de softwarematige implementatie en in de toegangsmonitoring via ons Telloport-ecoysteem;
- Is alles potentieel aanwezig om de ruimte te voorzien van elektriciteit, netwerkverbinding en beveiliging?
3. Hoever ga je in het automatiseren van je distributie?
We kunnen je bijna letterlijk overspoelen met technologieën en automatiseringssystemen waarin Telloport’s slimme software een centrale rol speelt. Maar onze software excelleert pas wanneer deze gekoppeld is aan slimme infrastructuur ter plaatse. Daarom:
- Waarmee richt je jouw MFC straks in: leggers met ingebouwde weegcellen, automatisch visuele identificatie, toegangscontrole…?
- Heb je nood aan bijkomende transportsystemen, slimme lockers of rekken om de opgevraagde items uit te leveren?
- Kies je voor een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem, waarmee je realtime voorraden kunt opvolgen en zelfs laten bijvullen? En kies je in dat geval voor tracking via barcode of via RFID?
- Wens je te connecteren met slimme IoT-sensoren, zoals temperatuursensoren, slimme beveiligingshardware…?
- Integreer je jouw voorraadbeheer met je bestaande ERP-systemen?
- Wil je ook toegang bieden via een mobiele app op de smartphone of op andere apparaten?
- …
Vanuit Telloport kunnen we trouwens ook voorzien in heel wat van deze hardwaretoepassingen. De combinatie van beide componenten – software én hardware – binnen het automatiseringsproces leidt ultiem tot een efficiëntere distributie van goederenstromen. Bijgevolg begint jouw bedrijf vanaf dag één vanaf de implementatie de gedane investeringen al terug te verdienen. Voor welke combinatie van oplossingen je ook kiest, wij brengen die return on investment nauwkeurig in kaart.
4. Hoe organiseer je straks jouw voorraadbeheer?
Nu je weet hoe je het voorraadbeheer in je toekomstige micro fulfillment center op een slimme manier kunt automatiseren: hoe vul je deze flow concreet in?
- Hoe wens je jouw voorraden op te slaan en aan te vullen? Sluit je bijvoorbeeld een partnership af met een externe leverancier?
- Hoe frequent vul je jouw voorraden aan? Gebeurt dit proces idealiter volledig geautomatiseerd?
- Wie krijgt wanneer toegang én op welke manier?
- …
5. Vergeet je beveiliging niet
Telloport is een digitaal ecosysteem waarin de slimme software en hardware weliswaar de zichtbare exponenten zijn, maar ook onlosmakelijk zijn verbonden met onze verregaande service en bijhorende kwaliteitsgaranties.
Een van die garanties is een maximale beveiliging van de voorraden in het onbemande magazijn. Waar kunnen we jou zoal in bijstaan?
- Fysieke beveiliging: digitale slimme sloten, CCTV en alarmsystemen…
- Digitale beveiliging: toegang koppelen aan specifieke rollen of functies, gegevensversleuteling…
- Regelmatige voorraadaudits voor een optimale nauwkeurigheid
6. Kijk verder dan het hier en nu
Je goederenstromen vandaag zijn slechts een momentopname. Kijk daarom verder dan de orde van de dag. Hou nu al rekening met eventuele uitbreidingsmogelijkheden of verhuisscenario’s… Beter dat je vandaag al de oefening maakt dan dat je binnen een aantal jaren voor voldongen feiten komt te staan.
7. Train je personeel (met onze hulp)
Een onbemand magazijn of micro fulfillment center dat feilloos blijft draaien, kan niet zonder een goed geïnformeerde set van collega’s. Denk daarom nu al na over:
- Wie wil je inzetten als kwaliteitscontroleur of in het geval van een mogelijke technische interventie?
- Organiseer je een opleiding of workshop om het systeem uit te leggen aan een breder deel van het personeel?
- …
Goed nieuws: onze Telloport Care Service staat je hier met veel plezier in bij!
Waarom Telloport loslaten op je toekomstige MFC(‘s)?
Omdat we niet alleen veel energie stoppen in het informeren over de voordelen van een slimme en geautomatiseerde goederenstroom. Diezelfde energie investeren we ook in het opzetten, begeleiden en opvolgen van jouw future proof distributiesysteem.
Hoe we die wins voor jouw bedrijf kunnen realiseren? Dat laten we je het liefst van alles gewoon zien. Vraag meteen een gratis demo aan en maak je klaar voor een blik op de toekomst.