Comment passer d’un entrepôt interne avec personnel à un micro centre d’exécution (MFC) sans personnel, automatisé et à l’épreuve du temps ? Dans ce blog, nous vous guidons à travers les 7 étapes d’une conversion sans faille et sans souci, avec l’aide de l’écosystème intelligent de Telloport. L’avantage ultime ? Un gain d’efficacité sans précédent pour votre flux de marchandises interne.
Les 7 étapes vers un Micro Fulfillment Centre hyper-efficace
- Examinez votre situation actuelle
- Formez votre personnel
- Choisissez le(s) lieu(x) idéal(aux)
- Automatisez votre distribution
- Organisez la gestion des stocks
- N’oubliez pas la sécurité
- Regardez au-delà de l’instant présent
Demande croissante de MFC automatisé
Il n’y a pas de chaîne d’approvisionnement primaire qui fonctionne bien sans une chaîne bien huilée de flux de marchandises secondaires au sein de votre entreprise. Pensez aux EPI, aux vêtements de travail, aux outils de tous les jours, aux pièces détachées, etc. Vos collaborateurs ne peuvent pas s’en passer, votre entreprise non plus.
Nombre de ces entrepôts – souvent de petite taille – sont encore gérés manuellement aujourd’hui. Cela n’entraîne pas seulement des frais de personnel supplémentaires. Cela vaut pour les nombreuses entreprises qui disposent d’entrepôts internes, mais aussi pour les entreprises qui travaillent avec des équipes d’installation. Ces équipes parcourent souvent d’innombrables kilomètres pour aller chercher le matériel nécessaire dans un entrepôt central, avant même de pouvoir se rendre sur le site du projet. Et que dire du stress permanent lié à la gestion des stocks ? Après tout, la moindre erreur est source d’incertitude et de coûts imprévus.
En construisant ou en agrandissant votre entrepôt interne ou votre micro centre d’exécution dans une perspective d’avenir, vous écartez d’un seul coup tous les risques susmentionnés et les transformez ainsi en gains directs. De la douleur au gain : nous vous mettons sur la voie en sept étapes !
1. Examinez votre situation actuelle
Pour mettre en place, votre micro centre d’exécution de la meilleure façon possible, il est important de dresser une carte détaillée de vos flux de marchandises.
- Votre entreprise opère-t-elle dans un grand site central ou dans plusieurs sites ?
- Quels sont les biens spécifiquement concernés (pièces détachées, consommables, outils, EPI…) ?
- Qui aura bientôt accès à votre/vos entrepôt(s) ?
- Quel est le volume moyen des actions ?
- Quel est le taux de rotation moyen des marchandises ?
2. Choisissez le(s) lieu(x) idéal(aux)
L’emplacement de votre nouveau CFM est crucial. Posez-vous les questions suivantes au préalable :
- Qui seront bientôt les visiteurs les plus fréquents de votre entrepôt : vos propres techniciens qui sont souvent à pied d’œuvre, la plupart de vos collaborateurs, vos clients… ?
- Votre MFC sera donc idéalement situé près d’un centre de services, dans les locaux des clients, dans plusieurs zones à forte demande…. ?
- Le nouvel emplacement est-il accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux profils autorisés ? Nous vous accompagnons volontiers dans le processus de réflexion, dans l’implémentation du logiciel et dans la surveillance des accès via notre éco-système Telloport ;
- Tout est-il potentiellement en place pour assurer l’électricité, la connexion au réseau et la sécurité de l’espace ?
3. Jusqu’où allez-vous dans l’automatisation de votre distribution ?
Nous pourrions presque littéralement vous inonder de technologies et de systèmes d’automatisation dans lesquels le logiciel intelligent de Telloport joue un rôle central. Mais notre logiciel n’excelle que lorsqu’il est associé à une infrastructure intelligente sur site. C’est la raison pour laquelle :
- De quoi équiperez-vous plus tard votre MFC : étagères avec cellules de pesée intégrées, identification visuelle automatique, contrôle d’accès… ?
- Avez-vous besoin de systèmes de transport, de casiers intelligents ou de racks supplémentaires pour livrer les articles demandés ?
- Optez-vous pour un système de gestion des stocks automatisé, qui vous permet de suivre les stocks en temps réel, et même de les faire réapprovisionner ? Et dans ce cas, optez-vous pour un suivi par code-barres ou par RFID ?
- Vous souhaitez vous connecter à des capteurs IoT intelligents, tels que des capteurs de température, du matériel de sécurité intelligent… ?
- Intégrez-vous votre gestion des stocks à vos systèmes ERP existants ?
- Souhaitez-vous également fournir un accès via une application mobile sur smartphone ou autres appareils ?
- …
En fait, Telloport peut également fournir un grand nombre de ces applications matérielles. La combinaison des deux composants – logiciel et matériel – au sein du processus d’automatisation conduit en fin de compte à une distribution plus efficace des flux de marchandises. Par conséquent, dès le premier jour de la mise en œuvre, votre entreprise commence à rentabiliser les investissements réalisés. Quelle que soit la combinaison de solutions que vous choisissez, nous établissons avec précision le retour sur investissement.
4. Comment allez-vous bientôt organiser votre gestion des stocks ?
Maintenant, que vous savez comment automatiser intelligemment la gestion des stocks dans votre futur micro-centre d’exécution, comment remplir concrètement ce flux ?
- Comment souhaitez-vous stocker et reconstituer vos stocks ? Par exemple, concluez-vous un partenariat avec un fournisseur externe ?
- À quelle fréquence réapprovisionnez-vous vos stocks ? Dans l’idéal, ce processus est-il entièrement automatisé ?
- Qui a accès, quand et de quelle manière ?
- …
5. N’oubliez pas votre sécurité
Telloport est un écosystème numérique dont les logiciels et le matériel intelligents sont les éléments visibles, mais qui sont aussi inextricablement liés à notre service étendu et aux garanties de qualité qui l’accompagnent.
L’une de ces garanties est la sécurité maximale des stocks dans l’entrepôt sans personnel. Que pouvons-nous faire pour vous ?
- Sécurité physique : serrures intelligentes numériques, systèmes de vidéosurveillance et d’alarme.
- La sécurité numérique : lier l’accès à des rôles ou fonctions spécifiques, le cryptage des données…
- Des audits réguliers des stocks pour une précision optimale
6. Regardez au-delà de l’instant présent
Vos flux de marchandises d’aujourd’hui ne sont qu’un instantané dans le temps. Il faut donc voir plus loin que l’ordre du jour. Tenez compte dès maintenant des possibilités d’expansion ou des scénarios de délocalisation… Mieux vaut faire l’exercice aujourd’hui que de se retrouver devant le fait accompli dans quelques années.
7. Formez votre personnel (avec notre aide)
Un entrepôt sans personnel ou un micro centre d’exécution qui fonctionne parfaitement ne peut se passer d’un ensemble de collègues compétents. Pensez-y dès maintenant :
- À qui voulez-vous faire appel en tant que contrôleur de la qualité ou dans le cas d’une éventuelle intervention technique ?
- Organisez-vous un cours de formation ou un atelier pour expliquer le système à une plus grande partie du personnel ?
- …
Bonne nouvelle : notre Telloport Care Service est là pour vous aider !
Pourquoi lâcher Telloport sur vos futurs MFC ?
Car nous ne consacrons pas seulement beaucoup d’énergie à vous informer sur les avantages d’un flux de marchandises intelligent et automatisé. Nous investissons également cette même énergie dans la mise en place, l’accompagnement et le suivi de votre système de distribution à l’épreuve du temps.
Comment pouvons-nous réaliser ces gains pour votre entreprise ? C’est ce que nous préférons vous montrer. Demandez une démonstration gratuite dès maintenant et préparez-vous à regarder vers l’avenir.