Gebrekkige indirecte supply chain? Dan zijn dit duidelijke red flags

Hoe (kosten)efficiënt bewegen je interne goederen, zoals werkmaterialen, PBM’s, reserveonderdelen, … vandaag op en rondom je bedrijfssite? Moet je het antwoord voorlopig schuldig blijven? Wij delen vijf toonvoorbeelden van inefficiëntie die iedere supply chain manager, logistiek of magazijnverantwoordelijke voortaan als alarmsignaal moet herkennen. Het positieve nieuws: bij Telloport hebben we de gedroomde oplossing in huis.

Tijdverlies door manueel stockbeheer

Heel wat medewerkers verliezen elke dag kostbare minuten of zelfs uren met het ophalen en/of terugbrengen van indirecte goederen. Net omdat ze vaak verspreid zitten over meerdere magazijnen of afdelingen. Dit vertraagt hun productieve werktijd en leidt mogelijk tot vermijdbare vertragingen of stilstanden.

Een bijkomend gevolg kan zijn dat ze op den duur gedemotiveerd raken, omdat ze zich niet voldoende op hun kerntaken kunnen focussen. Zeker in sectoren waar technisch personeel moeilijk te vinden is, kan dit een extra gevaar vormen.

Een gebrekkig zicht op je stock

Zonder realtime inzichten in de voorraden vergroot je de kans op verkeerde of dubbele bestellingen, ongeplande stocktekorten of onnodige spoedleveringen. Dit brengt niet alleen onvoorziene kosten met zich mee, maar legt ook extra druk op de planning.

Onveilige of onbeheerde toegang tot materialen

Wie heeft welke materialen mee en voor hoelang? Wanneer indirecte goederen zoals PBM’s of reserveonderdelen vrij beschikbaar zijn zonder toegangscontrole, zal het wellicht regelmatig voorvallen dat een item verloren gaat of beschadigd raakt. In bepaalde gevallen kan dit zelfs leiden tot misbruik of onveilige situaties.

In tijden waarin veiligheid meer dan ooit centraal staat, kan je door het invoegen van extra controlemiddelen dus een duidelijk statement maken naar al je stakeholders toe.

Papieren bonnen en lijsten zijn nog steeds volop ingeburgerd

Handmatige papieren registratie van afhalingen en retours zorgt voor een trage opvolging, een hogere foutenmarge en een gebrek aan overzicht. Dit kan leiden tot frustraties op de werkvloer en maakt het vooral moeilijk om snel bij te sturen.

Gebrek aan flexibiliteit buiten kantooruren

Een indirecte supply chain die enkel draait tijdens de openingsuren van het magazijn is een enorme efficiëntiekiller. Medewerkers die in ploegen werken of dringende interventies moeten uitvoeren, lopen hierdoor vaak tegen onnodige vertragingen aan of moeten hun planning bijsturen om de goederen tijdig te gaan oppikken.

De gemene deler van al deze inefficiënties?

Al deze obstakels in je indirecte supply chain veroorzaken stuk voor stuk sluimerende problemen en kosten die je pas opmerkt wanneer er al veel kwaad geschied is. Concreet gaat het om hogere kosten, vertragingen en extra frustraties onder medewerkers.

Sterker nog, dit kan leiden tot ontevredenheid bij klanten, leveranciers en andere partners, want hoe je het ook draait of keert: een bedrijf dat al zijn supply chains op orde heeft, wekt vertrouwen op.

Telloport: van inefficiëntie naar voorsprong op automatische piloot

Het antwoord op al deze inefficiënties in je indirecte supply chain? Het Telloport-ecosysteem:

• Slimme, volledig onbemande en 24/7 actieve distributiepunten;
• Gekoppeld aan een automatische monitoring van al je secundaire goederen;
• Volledig op maat van jouw bedrijf gebouwd en eenvoudig integreerbaar in je bestaande bedrijfssoftware.

Met onze 360°-oplossing breng je voortaan het traject van ieder item in je secundaire supply chain helder in kaart en koppel je dit aan uitgebreide beveiligingsopties.